Digitalisierung in der Steuerberatung
Die Digitalisierung bestimmt unseren Alltag – welche Chancen und Risiken wird die Digitalisierung in der Steuerberatung bringen?
Daten liegen oftmals bereits digital vor – wieso also mühsam abtippen und nicht die entsprechenden Schnittstellen nutzen? Wieso nicht Aufgaben automatisieren, die immer wieder anfallen?
Neue Software-Anwendungen und Arbeitsweisen können hierbei Entlastung bringen und Freiraum für die aktive Beratung schaffen. Die digitale Buchhaltung revolutioniert bspw. Ihre Finanzprozesse: Belege werden digital erfasst, automatisch verarbeitet und sicher archiviert. Durch die direkte Anbindung an Systeme wie DATEV entsteht ein nahtloser Workflow zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei ohne fehleranfällige Medienbrüche. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft jederzeit Klarheit über Ihre finanzielle Situation.
Wir verfolgen fortlaufend die einschlägigen Marktentwicklungen und bleiben für sie am Ball Nicht umsonst werden wir seit vielen Jahren mit dem Siegel „DATEV Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet.
Lernen Sie die einzelnen Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit kennen:
Vorteile der Digitalisierung im Überblick
Einfacher
Intuitiv zu bedienende Tools und automatische Schnittstellen mach es leicht, die Möglichkeiten der Digitalisierung in der Praxis zu nutzen. So kann wertvolle Zeit eingespart werden uns es bleibt mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
Flexibler
Kein Pendelordner mehr: Daten können unabhängig von Ort und Zeit ausgetauscht und eingesehen werden. Das vereinfach das Einbinden in den alltäglichen Arbeitsprozess im Unternehmen deutlich.
Schneller
Kein Abtippen, kein Anpassen, kein umständliches Zusammenstellen mehr. Die Daten werden über Schnittstellen direkt dort genutzt, wo sie benötigt werden.
Sicher in der DATEV Cloud
Arbeiten Sie mit uns gemeinsam im Rechenzentrum der DATEV – einem der sichersten seiner Art. Mehrfache Auszeichnungen und Zertifizierungen sprechen für sich.
Für Unternehmen: DATEV Unternehmen online
Ihr zentrales Unternehmer-Cockpit mit allen wichtigen Tools für die tägliche Arbeit in einem Portal, das ort- und zeitunabhängig für Sie bereitsteht für:
- Belegaustausch,
- Bankumsätze / Zahlungsverkehr,
- Kassenbuch,
- Rechnungsschreibung,
- Auswertungen,
- Archiv,
- und vieles mehr.
Mit DATEV Unternehmen online* digitalisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse effizient und sicher.
Belege und Bankdaten werden online erfast, ausgetauscht und archiviert. So sparen Sie Zeit und ermöglichen Ihrer Steuerkanzlei einen direkten Zugriff auf alle relevanten Daten.
Sie selbst behalten mit den zur Verfügung gestellten Auswerungen Ihrer Steuerkanzlei und der Archivfunktion stets den Überblick.
* DATEV Smartcard oder DATEV SmartLogin notwendig
Für Privatpersonen: DATEV Meine Steuern
Mit DATEV Meine Steuern tauschen Sie steuerrelevante Belege und Informationen schnell und sicher mit Ihrer Steuerkanzlei aus – komplett digital.
Belege können einfach per App oder am PC hochgeladen werden – auch schon unterjährig, wenn Belege eintreffen. Ort und Zeit? Egal!
So ersparen Sie sich am Jahresende das lästige Sammeln und Sortieren in Papierform und schaffen die Grundlage für eine effiziente und transparente Steuererklärung.
* DATEV Smartcard oder DATEV SmartLogin notwendig
Für Arbeitnehmer: DATEV Arbeitnehmer online
Präsentieren Sie sich als moderner Arbeitgeber und stellen Sie mit DATEV Arbeitnehmer online Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Lohn- und Gehaltsdokumente digital zur Verfügung – sicher, schnell und papierlos.
Ihre Angestellten greifen jederzeit bequem auf Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise zu – ganz einfach über das Online-Portal. Das spart Zeit, senkt Verwaltungskosten und sorgt für Zufriedenheit auf allen Seiten.
* Registrierung notwendig, Bereitstellung durch G+M
G+M Cloud
Für alle Unterlagen und Belege, die nicht über die oben aufgeführten Portale ausgetauscht werden können, stellen wir Ihnen mit der G+M Cloud* eine zusätzliche Plattform zur Verfügung.
Die Ordnerstruktur legen Sie flexibel fest. Um die Sicherheit kümmert sich unser IT-Partner.
* Zugangsdaten notwendig, Bereitstellung durch G+M
Künstliche Intelligenz (KI)
Die Welt der Steuerberatung steht durch die immer besser werdenden Sprachmodelle in der Künstlichen Intelligenz (KI) vor großen Veränderungen und weitreichenden Folgen für Steuerberater und ihre Mandanten.
Künstliche Intelligenz bedeutet hierbei, Computer und Maschinen Aufgaben zu übernehmen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern. Dazu gehören das Verstehen von Sprache, das Treffen von Entscheidungen und das Lösen von komplexen Problemen. KI wird durch Programme, die aus großen Datenmengen lernen oder durch maschinelles Lernen (Machine Learning) „trainiert“.
Die Zukunft ist bereits da – und G+M bleibt auch bei den neuen Technologien für Sie am Ball.
Welche drei wichtigsten Chancen sehen wir für unsere Mandanten?
1. Einsparen von Zeit und Ressourcen durch Automatisierung von Routineaufgaben:
Ein großer Vorteil von KI ist die Automatisierung von immer wiederkehrenden und zeitintensiven Aufgaben. Zum Beispiel können KI-Systeme Belege und Rechnungen automatisch auslesen, verbuchen und die Daten direkt in Steuererklärungen oder Bilanzen übernehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote, die bei manuellen Eingaben entstehen kann.
2. Fehlererkennung und Risikomanagement:
KI kann unterstützen, Unstimmigkeiten oder Fehler in Steuererklärungen und -bilanzen frühzeitig zu erkennen. Wenn also eine Rechnung falsch verbucht wurde oder ein Steuervorteil übersehen wird, kann die KI darauf hinweisen und so teure Fehler oder rechtliche Probleme vermeiden.
3. Analyse großer Datenmengen für Vorhersagen und Prognosen:
KI kann riesige Datenmengen in Sekundenschnelle analysieren und Muster erkennen und so auf diese Weise bei Prognosen für die Zukunft helfen. Steuerberater erhalten so wertvolle Informationen, die für die Planung von Steuerstrategien wichtig sind.
Welche Herausforderungen sind noch zu überwinden?
Natürlich bringt die Einführung von KI auch einige Herausforderungen mit sich. Es braucht nicht nur die nötige Technologie und Datenqualität, sondern auch gut ausgebildetes Personal, das mit den neuen Systemen arbeiten kann – in einem Bereich, der oft komplexe Fragestellungen mit sich bringt, ist auch das Nachvollziehen und Plausibilisieren der Ergebnisse äußerst wichtig.
Fazit: Am Ball bleiben lohnt sich! G+M wird auch weiterhin die neuesten Entwicklungen beobachten und die einschlägigen Produkte testen.
G+M Gruppe
